Verslo registravimas

Vašingtone įsikūrusi tyrimų organizacija „The Heritage Foundation“, daugiau nei dešimt metų kartu su „The Wall Street Journal“ tirianti ekonominės laisvės pokyčius pasaulyje, skelbia, kad norint pradėti verslą Lietuvoje vidutiniškai sugaištama 26 dienas, tuo tarpu pasaulio vidurkis yra 38 dienos. Taip pat teigiama, kad mokesčiai verslui Lietuvoje maži, o bendra mokestinė sistema vidutinė.

Įmonių registravimo tvarka priklauso nuo pasirinktos teisinės formos. Atsižvelgiant į populiariausias ūkinių bendrovių formas – individualias įmones ir uždarąsias akcines bendroves – pateikiami įmonės steigimo žingsniai:

1. Steigimo sandorio sudarymas;
2. Įmonės vardo registravimas juridinių asmenų registre;
3. Kaupiamosios sąskaitos atidarymas banke;
4. Įmonės steigimo dokumentų paruošimas ir pasirašymas;
5. Notarinis dokumentų tvirtinimas;
6. Licensijos užsiimti komercine – ūkine veikla gavimas;
7. Įmonės įregistravimas Juridinių asmenų registre.

Po registracijos išduodamas įmonės registravimo pažymėjimas, o įmonė laikoma įsteigta.

Įmonių įregistravimą reglamentuoja Juridinių asmenų registro nuostatai, atskiri teisinių formų (anksčiau apibrėžtą kaip įmonių rūšių) įmonių įstatymai ir kiti teisės aktai.

Nuo 2004 m. sausio 1 d. veikia Juridinių asmenų registras (toliau vadinama - Registras), kurio paskirtis registruoti juridinius asmenis bei rinkti, sisteminti, saugoti bei teikti apie juos informaciją ir duomenis. Registras įsteigtas siekiant supaprastinti įregistravimą, užtikrinti duomenų ir dokumentų viešumą bei garantuoti tinkamą trečiųjų asmenų interesų apsaugą. Registro tvarkymo funkcija pavesta VĮ Registrų centrui.

Skirtingą teisinę formą įmonėms įregistruoti reikia skirtingų steigimo dokumentų, be to, skiriasi ir pati steigimo procedūra. Apie naujo juridinio asmens įregistravimą galima paskaityti VĮ Registrų centro svetainėje.

Pasirengimas įmonės įregistravimui

Steigiamos įmonės steigėjas prašymą įregistruoti juridinį asmenį ar jo padalinį, įmonės steigimo dokumentus pirmiausia turi pateikti notarui, kuris tvirtins duomenų tikrumą ir steigimo dokumentų atitikimą įstatymų reikalavimams.

Labai svarbu yra tinkamai pasirengti įmonės įregistravimui. Rekomenduojame prieš kreipiantis į notarą iš anksto sutvarkyti šiuos steigimo dokumentus:

• parengti visus su tam tikros teisinės formos įmonės steigimu susijusius dokumentus (pvz., nuostatus, bendrosios jungtinės veiklos sutartį, steigimo sutartį¯ arba steigimo aktą, bendrovės įstatus, steigiamojo susirinkimo protokolą ir pan.);
• gauti naudojimosi patalpomis pažymą arba sutvarkyti dokumentus, patvirtinančius nuosavybės teises į patalpas.

Prieš einant pas notarą, rekomenduojame rezervuoti steigiamai įmonei vardą dėl to, kad VĮ Registrų centrui pateikus įmonės steigimo dokumentus nepaaiškėtų, jog tokiu vardu jau įregistruota kita įmonė.

Notaras, gavęs įmonės, filialo ar atstovybės steigimo dokumentus patikrina, ar pateikti dokumentai yra teisingai užpildyti ir ar jie atitinka teisės aktų reikalavimus. Jei steigimo dokumentai užpildyti klaidingai ar prieštarauja teisės aktų nuostatoms, notaras nurodo, ką reikia patikslinti pateiktuose steigimo dokumentuose. Patikslinti steigimo dokumentai pakartotinai pateikiami notarui.

Notaras, išanalizavęs pateiktus dokumentus ir įrašydamas prašyme, kuris pateikiamas VĮ Registrų centrui, tvirtinamąjį įrašą nurodo, kad dokumentuose nurodyti duomenys yra teisingi, įmonės steigimo dokumentai atitinka įstatymų reikalavimus ir įmonę, filialą ar atstovybę įregistruoti galima.

Notarui pateikiami dokumentai turi būti parengti valstybine kalba, laikantis bendrinės lietuvių kalbos normų. Dokumentai turi būti spausdinti, tvarkingi, atitikti dokumentų rengimą ir įforminimą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus. Jeigu dokumentai surašyti ne valstybine kalba, turi būti pridėti jų vertimai, pasirašyti vertėjo.

Notaras tikrinimą atliks iš karto, kai pateiksite reikiamus dokumentus ir sumokėsite nustatyto dydžio atlyginimą. Notarinis tikrinimas gali būti atidėtas, jeigu reikia papildomos informacijos, tačiau ne ilgiau kaip 10 kalendorinių dienų.

Atlyginimo už notaro paslaugas dydžiai

Atlyginimo už notaro paslaugas dydžiai nustatyti Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2003 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 314 "Dėl Teisingumo ministro 1996 m. rugsėjo 12 d. įsakymo Nr. 57 "Dėl Notarų imamo atlyginimo už notarinių veiksmų  atlikimą, sandorių projektų  parengimą, konsultacijas ir technines paslaugas laikinųjųj dydžių "keitimo" . Atlyginimo už steigiamos įmonės dokumentų atitikties įstatymų reikalavimams patvirtinimą dydis priklausys nuo to, kokią pasirinksite įmonės teisinę formą. Atlyginimo už notaro paslaugas dydžiai yra:

• individualios įmonės - 170 litų;
• ūkinės bendrijos, kooperatinės bendrovės (kooperatyvo) - 300 litų;
• uždarosios akcinės bendrovės, akcinės bendrovės - 350 litų;
• visą teisinę formą įmonių filialai, atstovybės - 50 proc. atlyginimo, nustatyto atitinkamos teisinės formos įmonei.

Dokumentų pateikimo VĮ Registrų centras tvarka

Verslininkas, gavęs notaro patvirtintus steigimo dokumentus, turi juos pateikti VĮ Registrų centrui.

Dokumentų teikėjas bei notaras visus VĮ Registrų centrui teikiamus dokumentus turi įrišti kartu taip, kad kiti asmenys negalėtų jų išimti arba pakeisti, išskyrus įmonės steigimo dokumentą, kuris turi būti įrištas atskirai, ir dokumentą, patvirtinantį, kad sumokėtas atlyginimas už įregistravimą (toliau - registravimo mokestis).

Visi dokumentai VĮ Registrų centrui pateikiami asmeniškai arba paštu bet kuriam VĮ Registrų centro filialui arba filialo skyriui. Prieš pateikiant dokumentus VĮ Registrų centrui rekomenduojame banke ar VĮ Registrų centre iš anksto sumokėti mokestį už įregistravimą.

VĮ Registrų centro sprendimą dėl įmonės, filialo ar atstovybės įregistravimo arba atsisakymo įregistruoti privalo priimti ne vėliau kaip per 5 dienas nuo visų steigimo dokumentų pateikimo.

Toliau pateikiama informacija apie verslininkams aktualiausią teisinę formą įmonių įregistravimą bei konkrečios teisinės formos įmonės steigimo dokumentus.

VĮ Registrų centrui pateikiami dokumentai

Verslininkas VšĮ Registrų centrui turi pateikti žemiau išvardytų dokumentų originalus, kurie privalo būti patvirtinti notaro. Dokumentai, kuriuos reikia pateiki VĮ Registrų centrui steigiant:

1. Individualią įmonę ;
2. Uždarąją akcinę bendrovę ;
3. Akcinę bendrovę ;
4. Kooperatinę bendrovę (kooperatyvą);
5. Tikrąją ar komanditinę ūkinę bendriją .

Viešąsias įstaigas, UAB ir ĮĮ dabar jau galima patogiai steigti ir internetu:

Steigėjai visus viešosios įstaigos registravimo veiksmus atliks internetu Registrų centro savitarnos sistemoje adresu www.registrucentras.lt/savitarna/ , o steigimo dokumentus pasirašys elektroniniu parašu.

Įstaigų steigimas elektroniniu būdu yra lygiavertis įprastiniam, tik žymiai paprastesnis ir patogesnis. Asmenys taip sutaupo laiko ir pinigų, nes jiems nebereikia asmeniškai lankytis Registrų centre bei notaro biure. Kad šis modernus steigimo būdas yra reikalingas, rodo sparčiai augantis internetu steigiamų kitų formų juridinių asmenų skaičius.

Norintieji internetu įsteigti viešąją įstaigą, įmonę, nevyriausybinę organizaciją ar suteikti leidimą savo valdomose patalpose įsikurti steigiamo juridinio asmens buveinei, turi įsigyti Registrų centro platinamą arba asmens tapatybės kortelėje išduodamą kvalifikuotą elektroninį sertifikatą (el. parašą).

Steigiant individualią įmonę, uždarąją akcinę bendrovę, asociaciją ar viešąją įstaigą dokumentai gali būti elektroniniu būdu pateikiami tiesiogiai Registro tvarkytojui per elektroninę Registrų centro klientų savitarnos sistemą, jeigu:

• steigėjas turi kvalifikuotą elektroninį parašą (šiuo metu naudojamas valstybės įmonės Registrų centro Sertifikatų centro teritoriniuose padaliniuose išduotas kvalifikuotas sertifikatas arba Asmens dokumentų išrašymo centro prie Vidaus reikalų ministerijos išduota asmens tapatybės kortelė, kurioje įrašyti asmens atpažinimo elektroninėje erdvėje ir kvalifikuoto parašo sertifikatai);
• individualios įmonės steigėjas yra veiksnus fizinis asmuo;
• steigimo dokumentai rengiami vadovaujantis: individualios įmonės pavyzdiniais nuostatais; uždarosios akcinės bendrovės pavyzdiniais įstatais, steigimo akto ar steigimo sutarties forma; asociacijos pavyzdiniais įstatais ir steigimo sutarties forma; viešosios įstaigos pavyzdiniais įstatais, steigimo akto ar steigimo sutarties forma;
• steigiamos individualios įmonės, uždarosios akcinės bendrovės, asociacijos ar viešosios įstaigos pavadinime neketinama vartoti trumpojo valstybės pavadinimo „Lietuva“;
• patalpos buveinei registruoti nėra steigėjo asmeninė nuosavybė turi būti patalpų savininkų elektroniniu parašu pasirašytas sutikimas;
• patalpoms, suteikiamoms buveinei registruoti, Nekilnojamo turto registre nėra įregistruotas turto areštas;
• uždarosios akcinės bendrovės steigimo atveju akcijos apmokamos piniginiu įnašu;
• pavadinimas yra laikinai įtrauktas į Juridinių asmenų registrą.